Stage: Management- / Office assistent

De stage

Volg je een management assistent / office assistent stage bij MediaTribe & Comeback sports, dan hou jij je met het volgende bezig:

Je bent het eerste aanspreekpunt van onze gasten en verblijdt hen met jouw stralende glimlach. Door jou ziet het kantoor er altijd verzorgd uit en is alles op voorraad. Je bewaart overzicht en bent creatief in het vinden van oplossingen. Je ondersteund het directieteam door middel van agendabeheer en administratieve werkzaamheden.

Door jouw leergierige en flexibele houding, zie je alles als een uitdaging.

Jouw hoofdtaken zijn:

• Gereedmaken van vergaderruimtes bij belangrijke meetings.
• Je zorgt ervoor dat het kantoor -het visitekaartje van Comeback en MediaTribe- er altijd goed en strak uit ziet.
• Verzorgen van de kantine- en kantoorbenodigdheden.
• Ondersteuning op administratieve werkzaamheden, zoals het verzamelen van facturen en bonnen en het archiveren/digitaliseren van documenten en dossiers.
• Helpen organiseren van teamuitjes, klant events en feestjes.
• Beheren van de algemene e-mailbox en doorsturen naar de betreffende afdeling
• Het ontvangen van gasten
• Telefoon beantwoorden en postbehandeling
• Agendabeheer directie (afspraken inplannen en bewaking planning)
• Invoeren van gegevens in het CRM systeem
• Notuleren van overleggen d.m.v. verslaglegging, actie-en besluitenlijsten

Wij kijken naar de wensen van de stagiaire op het gebied van persoonlijke ontwikkeling en houden hier rekening mee bij de verdeling van bovenstaande werkzaamheden.