Stage: Management- / Office assistent

/
/
Stage: Management- / Office assistent

Stage: Management- / Office assistent

Als jij gaat, ga je hard. Niemand die jou nog tegenhoudt om je doel te bereiken. Ben jij van het type know-it-all, do-it-all? En weet jij hoe je gastvriendelijk onze klanten en gasten te woord kan staan?

De stage

Volg je een management assistent / office assistent stage bij MediaTribe & Comeback sports, dan hou jij je met het volgende bezig:

Je bent het eerste aanspreekpunt van onze gasten en verblijdt hen met jouw stralende glimlach. Door jou ziet het kantoor er altijd verzorgd uit en is alles op voorraad. Je bewaart overzicht en bent creatief in het vinden van oplossingen. Je ondersteund het directieteam door middel van agendabeheer en administratieve werkzaamheden.

Door jouw leergierige en flexibele houding, zie je alles als een uitdaging.

Jouw hoofdtaken zijn:

  • Gereedmaken van vergaderruimtes bij belangrijke meetings.
  • Je zorgt ervoor dat het kantoor -het visitekaartje van Comeback en MediaTribe- er altijd goed en strak uit ziet.
  • Verzorgen van de kantine- en kantoorbenodigdheden.
  • Ondersteuning op administratieve werkzaamheden, zoals het verzamelen van facturen en bonnen en het archiveren/digitaliseren van documenten en dossiers.
  • Helpen organiseren van teamuitjes, klant events en feestjes.
  • Beheren van de algemene e-mailbox en doorsturen naar de betreffende afdeling
  • Het ontvangen van gasten
  • Telefoon beantwoorden en postbehandeling
  • Agendabeheer directie (afspraken inplannen en bewaking planning)
  • Invoeren van gegevens in het CRM systeem
  • Notuleren van overleggen d.m.v. verslaglegging, actie-en besluitenlijsten


Wij kijken naar de wensen van de stagiaire op het gebied van persoonlijke ontwikkeling en houden hier rekening mee bij de verdeling van bovenstaande werkzaamheden.

Wat we bieden

Onze stagiairs worden beloond met:

  • Centrale positie in een gedreven team van professionals
  • Een werkplek in ons inspirerend kantoor met energieke collega’s in Hoorn
  • Een coach en een persoonlijk- en zakelijk ontwikkelplan
  • Een leuke stagevergoeding
  • Een lach op je gezicht
  • Kans op een contract na afronding van de stage

 

Comeback sports en MediaTribe zijn beide onderdeel van Comeback Enterprise en delen een kantoor aan de Nieuwe Steen 25 in Hoorn. Er is een parkeerplaats, maar het kantoor is ook met het openbaar vervoer goed te bereiken. Er rijden bussen vanaf Hoorn station naar de Nieuwe Steen. ’s Middags lunchen we gezellig samen met elkaar aan een grote tafel, er worden potjes tafelvoetbal gespeeld, dartpijlen geworpen en de VrijMiBo aan het einde van de week mag natuurlijk ook niet ontbreken

Direct solliciteren

Stage: Management- / Office assistent

Naam
Email
Telefoonnummer
Motivatie
CV uploaden
Maximum file size: 32 MB
Portfolio uploaden (optioneel)
Maximum file size: 32 MB